ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Дата размещения: [04.08.2026]
Адрес размещения: https://coolas-studio.ru

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Жакула Денисом Александровичем, ИНН: 010710801315, далее — Оператор.
1.2. Коммерческое обозначение места оказания услуг — CoolAs! Studio. CoolAs! Studio не является самостоятельным оператором персональных данных.
1.3. Политика применяется к персональным данным, получаемым через сайт https://coolas-studio.ru, формы записи и оплаты, электронную почту, телефон, мессенджеры, социальные сети, а также непосредственно в CoolAs! Studio.
1.4. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами.
1.5. Ознакомление с Политикой не является согласием на обработку персональных данных. В случаях, когда согласие необходимо, оно оформляется отдельно от Политики, оферты и иных документов.

2. СУБЪЕКТЫ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные:
посетителей сайта;
лиц, направивших заявку или обращение;
заказчиков и участников занятий;
законных представителей несовершеннолетних;
пользователей танцевального зала;
получателей рекламных сообщений;
участников фото- и видеосъёмки.
2.2. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать:
фамилию, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
имя и идентификатор профиля в мессенджере или социальной сети;
содержание заявки, обращения и переписки;
сведения о выбранной услуге, записи, занятии, абонементе или бронировании зала;
сведения об оплате и возврате денежных средств;
банковские реквизиты, необходимые для возврата;
сведения о передаче ключа и состоянии имущества;
изображение и голос;
сведения о предоставленных и отозванных согласиях;
минимально необходимые сведения о состоянии здоровья — исключительно в случаях и порядке, предусмотренных пунктом 3.7 Политики.
2.3. В отношении несовершеннолетнего могут обрабатываться фамилия, имя, возраст, сведения о выбранной группе и посещениях, а также сведения о наличии согласия законного представителя на самостоятельный приход в Студию и уход из неё.
2.4. В отношении законного представителя могут обрабатываться Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты, подпись и сведения, необходимые для подтверждения его полномочий.
2.5. При посещении сайта могут обрабатываться IP-адрес, файлы cookie, сведения об устройстве, браузере, времени посещения, просмотренных страницах и источнике перехода.
2.6. Оператор не запрашивает данные, избыточные по отношению к целям обработки. Сведения, самостоятельно сообщённые субъектом и не относящиеся к заявленной цели, не используются и удаляются при отсутствии другого законного основания.

3. ЦЕЛИ, ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ

3.1. Рассмотрение заявок и обращений
Для установления связи, консультирования и подготовки к заключению договора обрабатываются Ф.И.О., контактные данные и содержание обращения.
Основания обработки: согласие субъекта и совершение действий для заключения договора по его инициативе.
Если договор не заключён, данные уничтожаются в течение 30 дней после завершения взаимодействия, если отсутствуют другие законные основания для их хранения.
3.2. Запись на занятия, продажа абонементов и предоставление зала
Для заключения и исполнения договора обрабатываются Ф.И.О., контактные данные, сведения о выбранной услуге, записи, посещениях, абонементе, бронировании зала, оплате, возврате и переписке.
В отношении несовершеннолетнего дополнительно обрабатываются его имя, возраст, сведения о группе и посещениях, а также данные законного представителя.
Основания обработки: заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, и исполнение обязанностей, установленных законодательством.
Данные обрабатываются в течение срока действия договора и трёх лет после его исполнения или прекращения. > дэб: Расчётные и налоговые документы хранятся в течение установленного законом срока.
3.3. Проведение расчётов и возврат денежных средств
Для идентификации оплаты, направления чека и оформления возврата обрабатываются Ф.И.О., контактные данные, сведения о заказе, дате, сумме и статусе платежа, а также реквизиты, необходимые для возврата.
Основания обработки: заключение и исполнение договора, исполнение налоговых и иных обязательных требований.
Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковской карты. Они обрабатываются банком и платёжным сервисом.
3.4. Направление сообщений, связанных с исполнением договора
Для подтверждения записи, направления напоминаний, уведомления об изменении расписания, отмене или переносе занятия обрабатываются имя, контактные данные и сведения о записи.
Основание обработки: заключение и исполнение договора.
Такие сообщения не являются рекламой и могут направляться без отдельного рекламного согласия.
3.5. Направление рекламных сообщений
Информация об акциях, новых группах, мероприятиях и специальных предложениях направляется только при наличии отдельного предварительного согласия на получение рекламы и отдельного согласия на обработку персональных данных для этой цели.
Обрабатываются имя, номер телефона, адрес электронной почты и идентификатор профиля в выбранном канале связи.
Данные обрабатываются до отзыва согласия. После получения требования рекламные сообщения прекращаются незамедлительно.
Рекламные сообщения не направляются непосредственно несовершеннолетним. Отказ от рекламы не влияет на возможность получать услуги.
3.6. Фото- и видеосъёмка
Фото- и видеосъёмка участника, позволяющая его идентифицировать, а также использование его изображения и голоса осуществляются только при наличии отдельного согласия.
Согласие за несовершеннолетнего предоставляет его законный представитель.
Если материалы размещаются на сайте, в социальных сетях, рекламе или иных открытых источниках, Оператор получает отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
Изображение и голос не используются для установления личности и не обрабатываются в качестве биометрических персональных данных.
Материалы обрабатываются в течение срока, указанного в согласии, либо до его отзыва. Отказ от съёмки не влияет на право посещать занятия.
3.7. Сведения о состоянии здоровья
Сведения о состоянии здоровья обрабатываются только для обеспечения безопасности участника, определения допустимой нагрузки и решения вопроса о продлении абонемента.
Оператор может обрабатывать сведения о наличии ограничений по нагрузке, рекомендации врача, факт и период невозможности посещения занятий.
Основанием является отдельное письменное согласие на обработку специальных категорий персональных данных. За несовершеннолетнего согласие предоставляет его законный представитель.
Оператор не запрашивает и не фиксирует диагноз. Медицинский документ предъявляется только для ознакомления, его копия не сохраняется. Допускается зафиксировать только факт подтверждения уважительной причины, период невозможности посещения занятий и решение о продлении абонемента.
При непосредственной угрозе жизни или здоровью и невозможности получить согласие обработка допускается в объёме, необходимом для защиты жизненно важных интересов участника или других лиц.
3.8. Обеспечение работы сайта
Для обеспечения технической работы и безопасности сайта могут обрабатываться IP-адрес, cookie, сведения об устройстве, браузере и действиях на сайте.
Технически необходимые данные обрабатываются в объёме, необходимом для работы сайта. Аналитические и иные необязательные данные обрабатываются только с согласия посетителя.
3.9. Рассмотрение претензий и защита прав
Для рассмотрения претензий и разрешения споров могут обрабатываться сведения о договоре, записи, посещениях, оплате, переписке, использовании зала и причинённом ущербе.
Основания обработки: исполнение обязанностей, предусмотренных законом, и защита прав и законных интересов Оператора и других лиц. > дэб: Данные обрабатываются до окончательного разрешения разногласий и истечения применимого срока исковой давности.
3.10. Подтверждение получения согласий
Для подтверждения законности обработки Оператор вправе хранить сведения о содержании, дате, времени и способе предоставления или отзыва согласия, а также подпись, IP-адрес и иные технические сведения, подтверждающие волеизъявление субъекта.
Такие сведения хранятся в течение срока действия согласия и трёх лет после его прекращения или отзыва, если более продолжительный срок не требуется для разрешения спора.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ

4.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
4.2. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.3. Распространение персональных данных осуществляется только при наличии отдельного согласия либо другого предусмотренного законом основания.
4.4. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для исполнения обязанностей:
администратору — для записи, связи и организации посещения;
наставнику — для проведения занятия и обеспечения безопасности участника;
иным привлечённым лицам — в минимально необходимом объёме.
4.5. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.

5. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Персональные данные могут предоставляться:
банкам и платёжным сервисам;
платформе сайта и хостинг-провайдеру;
CRM-системе или сервису онлайн-записи;
сервисам электронной почты и связи;
сервисам аналитики — при наличии необходимого согласия;
фотографам и видеографам — при наличии соответствующего согласия;
государственным органам и судам — в предусмотренных законом случаях.
5.2. Если третье лицо обрабатывает данные по поручению Оператора, договор с ним должен содержать цели обработки, перечень данных и действий, требования к конфиденциальности, защите и уничтожению данных.
Оператор использует следующие сервисы:
платформа сайта и хостинг: Tilda (Tilda Platform Cloud Services Co. LLC);
платёжный сервис: ЮKassa (ООО НКО «ЮМани»);
CRM и сервис онлайн-записи: EasyWeek (EasyWeek GmbH);
отдельные сервисы веб-аналитики Оператором не подключены;
электронная почта: Gmail (Google LLC), адрес электронной почты: studiocoolas@gmail.com;
сервисы связи и социальные сети, через которые Оператор принимает обращения и взаимодействует с пользователями:
Telegram: https://t.me/CoolAs_studio;
ВКонтакте: https://vk.ru/coolasstudio;
Instagram: https://www.instagram.com/coolas_studio?igsh=ZHpyN2RzaGF0OGJn;
TikTok: https://vm.tiktok.com/ZNRoVYR9H/;
видеохостинг, используемый для размещения материалов:
YouTube: https://youtube.com/@coolasstudio?si=6Mfxu_6zUbJGYBDc;
отдельный сервис облачного хранения файлов: не используется.
5.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
5.5. Трансграничная передача персональных данных осуществляется при использовании отдельных иностранных информационных сервисов. Перечень государств, иностранных получателей, передаваемых данных и целей передачи определяется с учётом фактически используемых настроек и условий соответствующих сервисов.
До начала трансграничной передачи Оператор выполняет требования законодательства Российской Федерации и направляет уведомление в Роскомнадзор.

6. ФАЙЛЫ COOKIE

6.1. Технически необходимые cookie используются для правильной и безопасной работы сайта.
6.2. Аналитические, рекламные и иные необязательные cookie используются только после получения согласия посетителя.
6.3. Посетителю предоставляется возможность принять или отклонить необязательные cookie. Отказ не препятствует использованию основных функций сайта.
6.4. Информация о назначении и сроках действия используемых cookie указывается в уведомлении о cookie на сайте.

7. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДАННЫХ
 
7.1. > дэб: Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или законодательство.
7.2. После достижения цели обработки, окончания срока действия согласия либо его отзыва данные уничтожаются в течение 30 дней, если отсутствуют другие законные основания для обработки.
7.3. Обработка может быть продолжена, если данные необходимы для исполнения договора, соблюдения обязательного срока хранения, разрешения спора или защиты прав и законных интересов сторон.
7.4. После прекращения законных оснований данные удаляются из информационных систем либо уничтожаются иным способом, исключающим их восстановление.

8. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
 
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
8.2. В частности, Оператор ограничивает доступ к данным, использует пароли и защитные средства, обеспечивает конфиденциальность, контролирует сроки хранения и принимает меры по обнаружению и устранению последствий инцидентов.
8.3. При выявлении утечки или неправомерного доступа Оператор принимает предусмотренные законом меры, включая уведомление Роскомнадзора в установленных случаях.

9. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект вправе:
получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или удаления данных при наличии законных оснований;
отозвать согласие на обработку;
отозвать согласие на получение рекламы;
потребовать прекращения распространения своих персональных данных;
обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
9.2. После отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку, если для этого имеется другое предусмотренное законом основание.
9.3. Для реализации своих прав субъект может направить обращение:
по электронной почте: studiocoolas@gmail.com;
через мессенджер по номеру телефона: 89182690904;
по почтовому адресу: 350075, г. Краснодар, ул. Селезнева, д. 4А.
9.4. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и определить содержание его требования. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, если без них невозможно исполнить требование.
9.5. Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Политика действует с даты её размещения на сайте.
10.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, используемых сервисов или фактического порядка обработки данных.
10.3. Изменение Политики не является основанием для обработки персональных данных в новых целях без получения отдельного согласия, если оно требуется законом.
10.4. Актуальная редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://coolas-studio.ru.

11. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Оператор: Жакула Денис Александрович
Статус: самозанятый
ИНН: 010710801315
Адрес Студии: г. Краснодар, ул. Селезнёва, д. 4А
Телефон: 89182690904
Электронная почта: studiocoolas@gmail.com
Сайт: https://coolas-studio.ru/coolasstudio